Инструкции по охране труда разделяются на две группы: обязательные для всех сотрудников без исключения и обязательные только для работников конкретных рабочих мест. Ранее в карточках инструктажей указывали должности из штатного расписания, что осложняло учет, поскольку данные о вредных условиях и проведенных мероприятиях охраны труда связаны именно с рабочими местами, а не с должностями. Поэтому появилась необходимость непосредственно привязывать инструкции к рабочим местам. Еще одной проблемой было использование устаревших видов инструктажей — например, когда законодательство менялось и необходимость в их проведении отпадала, либо подразделения, где они проводились, переставали существовать. Чтобы избежать показа неактуальных инструктажей, в списках предусмотрена возможность их скрывать.
Что изменилось в версии 3.1.35?
В карточке рабочего места теперь отображается перечень инструктажей, обязательных для сотрудников на данном месте. Специалист по охране труда настраивает соответствие между видами инструктажей и конкретными рабочими местами через карточку рабочего места или карточку вида инструктажа. В списке инструктажей появилась функция фильтрации — можно скрывать те виды, которые уже не используются.
В карточке рабочего места отображается подробная информация обо всех инструктажах.
При раскрытии данных специалист видит, какие виды необходимо проходить на этом конкретном месте, а какие — нет.
Галочки, которые нельзя снять (например, для вводного инструктажа), означают обязательность данного типа для всех рабочих мест без исключения. Те же, где можно менять отметки, действуют выборочно, например, инструктаж "Работа с электротехническим оборудованием Альфа" обязателен для рабочего места №21, а еженедельный инструктаж по противопожарной безопасности для руководящих позиций для него не требуется.
Для настройки видов инструктажей специалист может либо в карточке рабочего места отметить необходимые виды, либо в карточке самого инструктажа указать перечень рабочих мест, на которых он обязателен.
Фильтрация видов инструктажей позволяет скрывать неактуальные. Например, в примере вид "Целевой" больше не контролируется и в списке скрыт.
Чтобы отобразить такие инструктажи, необходимо включить опцию “Показывать неактуальные виды инструктажей”. В списке неактуальные виды выделены жирным шрифтом, как, например, "Внеплановый" и "Целевой".
Что будет при обновлении
При обновлении системы «1С:ЗУП КОРП» настройки видов инструктажей, сделанные по позициям штатного расписания в старых карточках, автоматически преобразуются с учетом новых правил. Например, если вид инструктажа в старой версии содержал позиции:
После обновления ему автоматически будет сопоставлен соответствующий перечень рабочих мест.
