Простые и удобные функции:
1. Создание документа
Битрикс24 позволяет создавать документы внутри Корпоративного портала. Причем для этого не нужны офисные программы (что позволяет экономить на их приобретении). Интегрированные внешние сервисы Google и Microsoft дадут возможность работать с файлами в режиме онлайн во всех популярных форматах.
Также, вы можете загрузить свои файлы, созданные на компьютере и полученные по электронной почте. Работайте с ними даже тогда, когда нет интернета. Как только сеть появится, программа автоматически внесет изменения в соответствии с вашими правками.
Просматривайте презентации, файлы Adobe Illustrator и Photoshop даже в тех случаях, когда этих программ нет у вас на компьютере.
2. Личная или коллективная работа с файлами
В Битрикс24 для вас доступно два варианта работы с файлами. Вы можете сохранить их в своей папке и иметь эксклюзивный доступ к информации или поделиться файлом с коллегами, подключить их к обсуждению и разрешить им вносить правки. Обо всех изменениях вы сразу получите уведомление, что позволит оставаться в курсе. Если же вы с ними не согласны – Битрикс24 хранит историю всех изменений, что позволяет вернутся к любой предыдущей версии.
3. Умный поиск
В процессе работы накапливается огромное количество файлов, необходимых в тот или иной промежуток времени. Умный поиск в Битрикс24 позволит быстрой найти искомый документ. Просто введите ключевую фразу, дату, название, или строчку из файла и получите список документов, соответствующих запросу.
4. Мобильность
В мобильном приложении Битрикс24 вы также можете работать с документами. Создавайте их на своем мобильном устройстве, прикрепляйте к задачам, редактируйте имеющиеся. Работайте онлайн и оффлайн. С Битрикс24 документы будут всегда у вас под рукой.
